E Office

Surat Dinas Elektronik Kami sudah digunakan oleh beberapa Perusahaan sejak 2009

Problematika Persuratan Anda Konvensional

Masalah yang sering muncul ketika melakukan proses surat-menyurat dan disposisi dengan cara konvensional

Proses persuratan dan disposisi memakan waktu BERHARI-HARI (karena mobilitas pimpinan)
Kesulitan dalam melakukan tracking, untuk melacak progres surat, disposisi surat, dan surat-surat lama yang dibutuhkan sebagai evidence.
Ribetnya kolaborasi draf Surat manual, karena harus berkirim file secara manual .
Proses penomoran yang tidak praktis.
Tidak begitu hapal / mengetahui nama-nama jabatan yang akan dicantumkan dalam surat.

Solusi

Solusi Persuratan Online Digital

Akses Mudah

Proses Persuratan dilakukan dalam genggaman, AKSES DI MANA PUN dan KAPAN PUN.

Jelas & Realtime

Surat mudah dilacak dan juga bisa diketahui statusnya, JELAS DAN REALTIME

Simple & Efisien

Kolaborasi draft Surat lebih simple dan lebih efisien, REVISI atau APPROVAL TERMONITOR dan PENOMORAN OTOMATIS.

Easy Manage

Data semua karyawan beserta jabatan dan Departemen/Divisinya akan tersimpan dan mudah dicari dengan aplikasi.

Tujuan Menggunakan Surat Dinas Elektronik

Digitalisasi Surat Kedinasan.
Percepatan proses pembuatan Surat Kedinasan, sehingga mendukung percepatan proses bisnis.
Meningkatkan kinerja stakeholder, untuk lebih fokus pada produktifitas.
Memberikan nilai plus pada Perusahaan dimata customer dan mitra bisnis.

Manfaat Menggunakan Surat Dinas Elektronik

Penomoran Surat dinamis dan otomatis.
Proses pemeriksaan dan persetujuan Surat dilakukan dengan cepat dan saat itu juga (realtime) tanpa kendala tempat dan waktu.
Memudahkan pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar.
Penerima Surat mendapatkan Surat secara realtime/langsung setelah surat disetujui pembuat/pemeriksa terakhir.
Penerima Surat bisa ditujukan kepada nama individu, jabatan dan/atau kelompok(grup).
Paperless, tersimpan dengan aman dan terpusat.
Memudahkan pencarian dan tracking Surat.
Ada history proses persetujuan Surat dan disposisi.
Surat tertutup dan aman, hanya bisa dibuka/dibaca oleh para penerima yang sudah ditetapkan.
Ada notifikasi, jika ada surat masuk atau ada surat yang harus disetujui.
Bisa di disposisi dengan mudah.

Keunggulan Surat Dinas Elektronik

Bentuk form/print Surat bisa disesuaikan dengan bentuk form yang digunakan Perusahaan.
Penomoran Surat dinamis dan otomatis.
Isi surat bisa langsung copy-paste dari Ms. Word, Ms. Excel, Ms. PowerPoint.
Pengaturan & perubahan struktur organisasi, jabatan, departemen/divisi bisa dilakukan dengan mudah oleh Admin.
Web Based yang mobile friendly, bisa digunakan disemua perangkat. PC Windows, PC Mac, Android, IOS dan lain-lain.
Tampilan aplikasi menarik dengan warna dasar bisa disesuaikan.
Realtime notifikasi.
Mudah digunakan dengan User Experience (UX) yang sederhana namun User Interface (UI) yang modern.
Bisa disesuaikan dengan aturan (alur bisnis) yang ada.
Bisa diintegrasikan dengan aplikasi lain.

Butuh Surat Dinas Elektronik?

Ingin meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam komunikasi bisnis Anda? Gunakan Surat Dinas Elektronik! Segera temukan solusi modern untuk mengirim surat resmi secara cepat, aman, dan efektif.

Dapatkan akses ke fitur-fitur canggih seperti notifikasi real-time, pelacakan status pengiriman, dan integrasi yang mudah dengan sistem organisasi Anda.

Jangan lewatkan kesempatan ini untuk mengoptimalkan komunikasi internal dan eksternal Anda. Mulailah menggunakan Surat Dinas Elektronik sekarang dan rasakan manfaatnya seketika!”